把握“时机” | 时代院开启远程办公新模式

自肺炎疫情爆发以来，打乱了人们正常的生活和工作节奏，设计院属人员密集型的技术企业，生产模式是电脑+人脑，为有效减少人员聚集，阻断疫情传播，保障职工身体健康,保证设计项目的正常进行，时代设计院响应集团号召，根据自身的工作性质和特点，切实履行各部门职责，制定各项防疫措施、复工指南，就远程办公、协同设计等技术问题进行充分的研究和部署，并于2月8日组织召开防疫工作和居家视频远程办公的会议，对视频会议的效率和效果进行了初步尝试和验证。

目前设计院要求：返青隔离期超过14天、身体健康无不良反应的人员进入办公区，以职能部门、各项目负责人、专业负责人为主的约25%的员工在岗办公，其余员工居家隔离办公，每日远程打卡，撰写日志汇报工作进度。通过网络视频会议的形式与甲方、施工单位沟通交流工作，保证各项设计任务按正常节奏进行，在岗员工全力配合居家办公人员处理各项事宜、网络传输各类资料文件、协调项目进度。职能部门不定期通过视频会议抽查居家办公人员工作情况，接收合作单位对设计进度、设计服务方面的反馈意见，确保全院的各项工作有序开展。复工期间已通过互联网完成2项合同签约、2项工程报价。

困难创造新模式，奋斗创造新生活！此次疫情目前对设计院的经营工作带来一定影响，但随着居家办公模式启动，不利影响将逐步降低。设计院在疫情期间，持续推进信息化远程办公的进程，设置更多地点的驻外办公室、分公司，并对海外办事处后续统一管理，全面落实协同设计、项目同步，进而提高办公效率。

疫情当前，“同风雨、共抗疫”，在集团的领导的正确指导下，我们有信心通过大家的齐心协力打赢这场“战疫”，疫情过后也将迎来更加美好的新时代。

时代设计院/沈新宇